Digitalizando la gestión de aprobaciones con una app móvil integrada al ERP
Sector
Minería
Línea de Negocio
Software Development
Tecnologías
Ingresos
4,500 MM PEN
El cliente: Grupo Flesan
Las empresas del sector construcción e industrial operan en entornos de alta complejidad donde múltiples áreas deben coordinarse para aprobar flujos operativos de forma ágil y trazable. La madurez digital del sector avanza hacia la integración entre sistemas ERP y herramientas móviles para reducir tiempos de respuesta y garantizar visibilidad en tiempo real desde cualquier dispositivo.
El desafío
Los flujos de aprobación operativa, presupuestos, órdenes de trabajo y compras, se gestionaban de forma manual y desconectada del ERP. Esto generaba demoras en la toma de decisiones, falta de trazabilidad sobre el estado de cada solicitud y dependencia de los aprobadores a sus equipos de escritorio, limitando la agilidad operativa del negocio.
La solución: “Gestor de aprobaciones”
Se desarrolló una aplicación móvil nativa para iOS y Android con Flutter, integrada en tiempo real al módulo SAP Business One vía Services Layer. La solución permite a los responsables de área aprobar o rechazar solicitudes desde su celular, con acceso a documentos adjuntos y sincronización automática con el ERP.
Aprobaciones desde cualquier lugar
Los aprobadores acceden desde su smartphone iOS o Android para revisar, aprobar o rechazar solicitudes en tiempo real, con visualización de documentos adjuntos en PDF y confirmación directa en el flujo operativo.
Integración en tiempo real con SAP
Cada aprobación o rechazo en la app impacta de forma simultánea en SAP Business One a través de la Services Layer, eliminando la doble entrada de datos y garantizando la consistencia del registro en el ERP.
Trazabilidad y auditoría del proceso
Cada acción del usuario queda registrada en una base de datos SQL con log de auditoría y trackeo de eventos, permitiendo conocer quién aprobó, cuándo y desde qué dispositivo. El desarrollo sigue el estándar OWASP de seguridad en aplicaciones, y los entornos DEV, QAS y PRD aseguran calidad antes del pase a producción.
Impacto Generado:
Cuantitativo
• IOS + Android Cobertura multiplataforma desde un único código base en Flutter
• 3 tipos Flujos digitalizados: órdenes de compra, presupuestos y órdenes de trabajo
• 3 entornos DEV, QAS y PRD con despliegue controlado y pruebas UAT incluidas
• 3 meses Garantía de funcionamiento post-entrega sobre la funcionalidad desarrollada
Cualitativo
• Aprobaciones en movilidad sin dependencia de escritorio, disponibles en cualquier momento y lugar para los responsables de área.
• Integración nativa con SAP B1 que elimina la doble entrada de datos y mantiene el ERP como fuente única de verdad operativa.
• Trazabilidad completa del proceso con auditoría de cada acción del usuario, fortaleciendo el control interno y la gobernanza operativa.
• Estándares de seguridad OWASP aplicados al desarrollo, preparando la solución para pruebas de penetración y ethical hacking.
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